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释锐™自适应门户网站及站群系统 v7.3版

——企业级Portal网络平台,专为教育局和学校以及企业建立见效快、长期有价值的教育网站及站群解决方案!

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自适应门户网站系统概述

一个门户网站通常被定义为一种建立网站以及网站应用的软件平台。 当今的门户网站已经被赋予多重特色,成为大量网络应用的最佳选择。门户网站的一般用途包括:

  • 01基于不同的用户登录呈现不同的网页;
  • 02基于不同的角色呈现不同的网页;
  • 03集成多个现有的Web应用程序;
  • 04允许团队间通过“应用程序、内容、文件”进行协作。

释锐网站与站群软件是一个集“自助建站和网页内容管理”功能于一身的国际化PORTAL网络平台,专为教育局和学校以及企业建立见效快、长期有价值的网站及站群管理方案。用释锐网站软件建出来的所有网站都能自动适应PC、平板电脑和手机等多种屏幕,并能嵌入单位官方的微信公众号等各类移动互联网产品,是现代学校或企业建设国际化与高规格网站的必然选择。客户使用释锐网站系统来建立强健的网站解决方案,包括:

  • 01自助式门户;
  • 02知识共享工作区;
  • 03动态Web 2.0网站;
  • 04可运营社交网络;
  • 05数字教育应用程序基础。

适用:各类学校、各级教育局、其它各类企事业单位

什么是Portal(门户)?

Portal能够以多种方式服务于学校、教育局和企业。

一个门户网站通常被定义为一种建立网站以及网站应用的软件平台。 当今的门户网站已经被赋予多重特色,成为大量网络应用的最佳选择。门户网站的一般用途包括:

门户网站的一般用途

现代Portal包含一个由整个工作流激活的内容管理系统。很多门户网站中包含很多需要定期更新的内容。这些更新往往是由非技术内容编写者完成,再通过工作流审核过程由内容审核者审核。

权限式审核的简便更新:带有网页内容管理的Portal可以再额外带有一个工作流审核流程,这就使得在正式发布以前一定要被其他人审核批准,即一些人可以编辑未发布的内容。例如,一个需要在页面一侧增加广告的网站可以通过用户界面编辑来增加内容。如果广告需求更改了,门户网站的编写者可以登录,对内容进行编辑,保存编辑。如果个人无权在审核之前将编辑后的内容发表,系统就会将更新内容传送给内容的审核者。

文档库:Portal还可以用作一种文档库。与内容类似,文档可以被加入文档库,也可以通过网页界面或者是网站使之可用。例如,个人可以在登录情况下把文档发表到中央存储库中,并且使其对同一集中式存储库内的Portal用户可用。

Portal的最初用途之一就是将多种现存应用程序整合成为一种统一的用户体验。Portal使得企业以及教育相关部门能够将信息以及应用程序整合至一个网站,这样,不同角色的用户便能够方便快捷地浏览相应内容。

用户界面整合平台:学校和教育局往往拥有大量网站以及网络应用程序供个人用户定期使用。有一种方法可以提升用户体验并总体提升用户生产率,那就是将多种现存网站以及应用程序整合成为一个单独的门户网站。

软件整合平台:一体化也包括外部系统一体化。释锐OA系统、释锐数字化学习系统、ERP系统、HR系统、财务系统往往被整合进一个Portal面板,以显示状态与通知。Portal包含一个或多个从后台系统显示数据的模块,而不是链接进入每个系统。

网站整合平台:此外,Portal还能够将多种网站整合成为一个单独的、统一的网站。例如,一个教育局或者学校可以拥有一个公众匿名网站、一个家长网站、一个招生就业等合作伙伴网站和一个教职工网站。

协作平台:Portal也具有为团队以及整个学校或教育局开发各类协作网站的功能。

团队协作:个人用户利用Portal能够创建自己的社区,这样一来,团队就能够创建一些网页并为组群配置一系列协作工具(博客、Wiki、日历、任务、通知、文档分享等等)。个人可以创建自己的社区,也可以加入一个或者多个社区并且能够组织该社区内的所有协作。

组织协作:Portal也能够支持整个学校和教育局的协作。在执行状态的多种协作工具能够通过Portal的标准设计能力达到对团队可用的效果。(也就是说,在系统中增加一个附加模块,然后使之对社区拥有者可用)。当团队协作时,他们可以输入大量多种资源,这些资源也可以为整个学校的其他团队所用。

社交协作:团队不仅可以经由正式组织角色形成,他们也可以经由非正式角色形成。Portal使这些团队能够结合到一起。例如,一个学校中一队不同领域的专家可以互相加为好友,并且单独追踪他们正在进行的多种项目。 此外,他们可以聚集到一起成立一个关于某一项目的特设社区。社交特色(例如,匹配、评论、加好友、互动、内部消息和好友活动墙)能够使这些非正式团队很容易地实现协作。

本Portal系统提供一个出色的平台,在此可以创建网络应用程序、网页和门户网站。与此同时,Portal还可以应用于一种全新的网络应用程序——社交应用程序。社交应用程序的定义非常简单:它是一种平衡了社会角色、数据、特色或是服务的网络应用程序。在下列的图示中,浅蓝色的方块代表标准网络应用程序的定义,深蓝色的方块展示的是附加的社交方面。首先(中央部分),一个标准的网络应用包含一个基于应用逻辑建立的用户界面。第二(左边部分),网络应用程序往往受正式认证政策的影响。第三(底部),应用程序适用于其储存的数据或者具体适用于当前用户。最后(右边部分),网络应用程序往往都建立于带有外置服务的界面,并且是由作为商务逻辑一部分的外部系统构建。随着用户产率的增长,几乎任何的应用程序都可以被建立成社交应用程序。本Portal系统具备执行社交应用程序的几个关键功能。

Portal门户可以提供的功能

门户功能

一种产品仅仅可用是不够的——它需要为你所用。释锐Portal凭着实用功能性、可用性与技术创新的兼顾与平衡在同类产品中佼佼领先,备受赞誉。

简化的用户界面开发
释锐Portal简化了局域网、外延网和Channel网站的开发,尤其是用户登录后可获得个性化服务、浏览权限的网站以及更新内容、整合/聚合多个现有服务时需要工作流审批流程的网站。释锐Portal提供了一个单独的表示层,它将所有学校系统整合为一个易于终端用户使用的用户界面。
灵活的学校整合架构
释锐Portal是一个中心的表示层平台,允许用户、管理员和开发人员从后台或传统应用程序整合内容、服务。释锐Portal支持多种整合方法,包括SOAP、REST、RSS及专有API's。
即开即用工具集
相比于市场上的其它Portal,释锐Portal 提供更多的即开即用Portlets——你可以从60多个Portlets中进行选择以自定义你的工作环境,其中包括可以提供网络发布、内容管理、协作与社交网络的释锐Portal内容管理系统以及协作包。
安全的单点登录(SSO)
从一点汇集并访问你的内容与应用程序。释锐Portal能够将你所有不同的系统整合到一起,然后你只需通过一次安全的单点登录即可使用它们。
自定义字段
管理员可以从释锐Portal直接自定义、编辑、添加以及改变用户属性(姓名、公司、日期或其他需要被系统追踪或登录的信息),而无需修改其数据库。释锐Portal 7.2版扩展其技术支持至页面、网站内容、博文、文档及其文件夹、图片及其文件夹、书签及其文件夹、论坛、日历事件以及Wiki页面。释锐Portal还提供了一个框架,使开发人员可以在其自定义Portlets中利用此功能来支持其自己的开发任务中的自定义字段。
规则引擎集成
通过Drools的高级个性化允许"情境个性化",包括个性化的内容、功能以及基于用户方位、活动和其他自定义配置文件属性的功能。
社区,组织和网站
释锐Portal用户能够被直观地组群到一个阶层的"组织"或跨组织的"社区"中,这能够使管理工作灵活化、简单化。例如,不同地域的成员如亚洲及欧洲可划分到"组织"里,但是,像销售、市场营销和工程学这些跨地域的学科就会创建为社区。每个这样的组群也能够获取一个独立的小型门户,且拥有它们自己的一套页面、内容管理系统、共享的日程表以及授权。一个用户可以属于多个组群,并轻松地在各个组群间穿梭。
面向服务的架构
释锐Portal是以使用开放的面向服务策略来开发的,这为学校提供了广泛的应用程序整合选择。整合用户现有的人力资源、会计或者销售系统,以及其他的重要数据。
用户个性化
根据管理员的设置,用户可以通过添加、移除、定位内容或Portlet属性文件(例如,为天气Portlet编码)自定义Portal页面。这些页面可以发布(发布为一个拥有独一URL的网站)或者保存为个人页面。
基于角色的内容传送
根据用户的角色、群组、组织或个人喜好,Portal允许多种用户类型访问一个URL、浏览独一的页面。管理员操控且用户自定义的释锐Portal 提供了一个决定学校内容政策的中心平台,包括谁可以编辑和发布内容、档案、社区、文件和应用程序。
一键式配置
对于组织中的每个人来说,快捷、反应迅速的界面使得释锐Portal操作起来极其简便有趣。具有代表性的是,像更改页面布局、添加新的应用程序和内容以及改变外观和感觉这些耗时的任务,只需要几次点击便能够完成,甚至不需要刷新页面。
动态拖放
释锐Portal 是第一个提供此功能的门户网站,若要在门户中移动不同的元素,用户只需简单地将它们拖放到目标位置即可。
用户操控的工作流和审批流程
不仅将内容工作流包含在内,释锐Portal允许用户创建其自己的工作流并根据其独特的业务需要及操作需求定义审批路径数量例如,管理员可以在文档发布到文档库之前为新文档的更新执行一个批准流程。
性能监控与Auditing
为了帮助管理员监控Portal的性能并更好地优化资源,释锐Portal管理员可获得所有Portlets和Portal页面的主要性能统计(每页的点击率、每次点击的平均时间、每个需求的最长响应时间)。同时,Portal Auditing功能允许管理员追踪并管理Portal内的用户活动。
搜索与标签
为网页内容、文件、留言版帖子以及更多版块加上标签,以便于与其它门户的用户动态分享重要或有趣的内容。然后,用户可以通过粗略搜索来搜索相关信息。允许其在特定的Portlets、社区、整个Portal,甚至是外部集成应用程序中使用特定的条件来过滤搜索的结果。
多语言支持
国际或多语言组织提供22种语言的即开即用支持功能。只需一次点击,用户便可以在不同的语言间进行切换,同时也可以毫不费力地添加其它语言。
OpenSocial
支持使用OpenSocial 1.1为开发人员在网站中创建新的途径来添加功能和分类。通过使用OpenSocial,用户可以管理和部署基于网络的社交应用程序,直接将小工具创建至页面和网站。

内容管理功能

不要仅仅储存你的内容——利用释锐Portal内嵌入式的CMS系统你可以对它们进行管理、整合和发布,从而使你的信息成为一种公共网站形式,成为一种共享的工作空间,甚至是一种学校或教育资源库。

网页内容发布
作为整套服务中的一部分,释锐Portal设有完整的CMS系统。此系统保证用户利用其普遍性的功能在短时间内构建丰富的网页内容。此时的"内容"指的是网站,网页,或者是网页中的一部分。在发表或者删除内容时,用户可以利用较为复杂的功能——预定义模板和调度,同时也可以对其他用户预览内容的方式进行设置。释锐Portal整合了门户网站模块开发的各个方面,这就使得用户能够通过将网页内容与网页应用程序模块、小工具以及小配件相结合的方式来创建功能强大的网页。同时也能够对其他用户的访问和使用权限进行设置。
文档库及图片库
释锐Portal CMS 提供了一个中心位置来整合管理你所有的内容。每个释锐Portal 内的社区都拥有各自独立的文档库和图片库,两者都配备了可自定义的文件夹。对所有的团队成员来说,不管他们身在何处,都充当了一个基于网络的共享驱动盘。因为只有管理者授权的人群可以访问这些内容,所以单个文件的公开性或安全性都可以根据你的需要而定。
安装多种资源库
释锐Portal提供即开即用的文档管理,在用户维护此用户界面的同时,还可以选择在释锐Portal上安装其他多种内容资源库(例如:释锐Portal, Alfresco和Documentum)。
用户自定义的内容类别
管理员能够根据不同文档类型为客户量身制作相应的元数据!例如,财务报告,监控视频,等等。同时,这些元数据都能够以终端用户熟知的方式进行标记(例如:作者,报告区间等)。
资源发布器
释锐Portal拥有一个称为"资源发布器"的功能强大的Portlet。这个Portlet可以被添加至任何网页,或是被配置为显示任何Portal内的数据(基于任何给定的条件),包括发布日期、作者、标签或是内容种类。当新的数据被添加至Portal以后,资源发布器将会发现并显示这些数据。举个例子来说,用户可以设置资源发布器为显示所有标记了"校史"的内容。每当有标记为"校史"的内容出现,不论是一个文件、图片、博文、Wiki页面、留言贴还是链接至释锐Portal主页的书签,都将被资源发布器所发布。多种资源发布器Portlets可以被配置并添加至页面。
工作空间发布
学校网络架构时常包含很多不同网络内容,例如公众网站、内网、协作平台和数不胜数的部门及学科组群网站。释锐Portal使得在一个平台内创建上述所有工作空间成为可能。使用管理界面,能够轻松地对每个空间进行分配。同时具备独特的协作和管理工具,同时还具备独特的网络内容库和文件库。这提供了强大的在一个学校中统一网络资产的方式,包含一般培训、一般模块、一般用户库和一般管理以及审计。
便捷且丰富的文本编辑器
用户能够在释锐Portal用户界面中快速创建内容,无需使用外部工具。拼写检查和文本风格也包含其中,使得任何人都可以创建内容,无需编码知识,无需使用其他复杂工具。用户还能够使用先进的外部网络设计工具。
网页内容结构和模板
释锐Portal允许用户轻松的为网页以及页面区域创建预定义及可重复使用的模板。这使得用户能够快速创建网页,同时使得整个网站能够保持一般视觉效果,这些是通过允许经认证的模板系列创建新网页来完成的。用户能够在释锐Portal的网络界面中或者使用外部网络开发工具快速地创建模块。
模板/结构评论
释锐Portal管理员能够向模板中加入指导性评论和注解,这些可以提供模块使用方式的信息。这提高了网页设计者、内容创建者和编辑者之间的合作效率。
与Microsoft Office®相集成
释锐Portal中的文档库使用了SharePoint®协议进行集成,这就意味着当用户使用Microsoft Office®编辑本地磁盘上的文档时,它们将会被自动上传到释锐Portal文档库中的云端。由于在释锐Portal中发布的文档都需要工作流审批(释锐Portal工作流的调控),所以用户可以锁定、打开、编辑以及保存文档,在与其他人共享这些信息以前将其发布至工作流审批环节。举个例子来说,学校教研团队在释锐Portal文档库中制作新产品发布的PPT、Word文档、电子表格或图表时,将文档分别用不同的关键字进行标记并分配至工作流的审批程序。用户可以订阅文档修改提醒,以此来接收需要审核的修改部分以及在论坛、Wiki中的评论与回复的提醒。
一键式网页制作
网页结构以及模块使得一般网页布局都能够预定义并保存以供以后网页使用。通过一键式网页制作,用户能够创建一个新的网页并立即开始增添页面布局内容,使得网页制作能够在几分钟内完成,而且无需任何开发者支持。
快速网站制作
用户能够使用根据他们的要求设置的预定义页面来制作网站。这些网站模块是动态的,所有对于父模板的改动都能够被其相关的子网站所继承。
用户主导的工作流与审批流程
一个由个人组成的团队管理网页内容的时候,常常是一些人能够创建并编辑内容,另外一些人必须在内容发布之前进行审查和批准。释锐Portal包含一整套工作流引擎(也可以轻松地转换为一个外部第三方引擎),可以用来协调内容审查和发布的方式。此外,释锐Portal允许其他类型的数据要求认证过程。文件、Wiki、博客等也能够要求进行认证。使用释锐Portal的工作流对其他类型的文件进行认证创造出一个强大的团队协作平台。
生动的网页编辑与计划安排
用户可以对网站上的网页进行编辑和预览,然后通过在线编辑器进行发布时间设定,而且这些都不影响公众对网站的浏览。用户可以对单个页面、整个社区以及整个门户进行如上操作。释锐Portal还允许用户恢复到之前版本的页面、站点或社区。
网页暂存及简单的网站规划
释锐Portal允许多个团队同时工作于一个网站的几种主题,并且可以各自设定发布计划。例如,三个团队可以分别工作于春节、教师节和中秋节三种主题,并且在不同时段发布他们所完成的工作。改进后的网页暂存包括记忆性自动版本控制、撤销网站和网页水平的支持,根据发布计划进行审查。
文档格式转换和多文件上传
释锐Portal支持批量上传多个文件;此外,用户上传的文件还能转换成其它格式 (例如,一个.doc文件上传之后可以转换成pdf格式文件下载)。
拖拽式网站导航
释锐Portal为整个门户自动生成层级式网站导航。终端用户可以使用这一功能快速进入特定页面,同时,管理员可以使用这一功能管理门户内的网页。网站导航是拖拽式的,这样一来,管理员能够快速进行站点内的页面重整。
局部搜索
释锐Portal为用户提供一种高效的搜索方式,通过使用适合用户标准的具体限制条件来即刻改善搜索效果。例如,通过释锐Portal创建的零售站点允许你输入各种条件组合(例如颜色,尺码以及价格)来进行商品搜索。
多层式搜索
含有网页内容、文件、图像、Wiki、博客和其他用户所创建的内容的门户网站是一个大型数据库。对于用户来说,搜索是一个至关重要的方面,因为用户们能够在他们需要的时候搜索到他们想要的内容是非常关键的。释锐Portal的搜索引擎不仅可以允许用户对Portal内的、且是其拥有权限范围内的所有资源进行搜索,同时也可以限制他们对那些无权进入的内容进行搜索。这种多层式搜索功能保证用户只能进入那些开放性内容以及他们有权限访问的内容,而他们的权限是根据他们在各种社区中的角色进行设置的。即开即用,管理员可以选择使用亚马逊OpenSearch 或是 SOLR,当然其他搜索引擎也可使用。
动态标签
搜索可以用于门户内的发布内容,但是有时这还是不足以帮助用户找到他们想要找到的内容。释锐Portal中有动态标签,这就使得内容的创建者可以定义与其内容相关的关键词。用户可以在网页内容、文件、留言板和更多部分增添关键词标签从而简化搜索,同时还可以使用强大的功能,比如资源发布器。
搜索引擎优化(SEO)
释锐Portal拥有能够轻松创建网页内容、博客、Wiki的能力,还能够分享文件,这便使一个网站成为价值可贵的信息资源库。释锐Portal的内部搜索能够用来搜索门户内的数据,同时,释锐Portal还可以优化网站导航的更新,使得新页面能够即刻被外部搜索引擎搜索。
易于整合
Portal内的网页内容能够手动创建,也可以从与释锐Portal整合的外部资源获得。作为一个网络平台,释锐Portal提供多种与外部内容以及数据相整合的方式。释锐Portal能够应用于简单的通过REST或者RSS进行的整合,同样能够应用于复杂的SOA环境。
动态虚拟主机以及无实名网址
经过一次释锐Portal部署,一个门户能够不断复制以便快速创建网站。每个这样创建的网站都可以拥有自己独特的网址、自定义主题以及设计。例如,一次部署既能支持使用完全不同主题、网页和应用程序的www.schoolA.com和www.schoolB.com。此外,一个门户内的所有网页都能轻松地享有无实名网址(也就是说,用户可以轻松地创建新网页并将其网址设置为www.schoolA.com/documents或www.schoolA.com/training)。
多语言支持
目前,释锐Portal支持国际区域化,其中包括30余种即开即用语言,用户只需一次点击即可在不同的语言设置之间进行切换,也可以毫不费力地添加其它语言。
自定义页面
网站管理员能够将一个页面的部分内容设置为用户自定义,将用户工作空间灵活性与管理员控制结合起来。这样一来,每个用户都能够根据自身喜好对社区网站的某部分进行自定义与个性化。

协作和社交功能

你手中掌握着内容和资源,然后呢?释锐门户协作系统带你进入下一步,在你所收集的知识周围创建有成效的讨论。

知识库
知识库利用协作功能在集中和分布式内容创建之间提供了一个折中办法,它比Wiki更加结构化,但不像使用内容管理系统工作流那么正式。尽管文章是由管理员或网站管理者发布的,但用户仍然可以对有价值的文章进行投票或者评论。
Wikis
释锐Wikis功能集的稳健性方面能与独立的产品竞争,你可以使用它创建一个社区记载重要或有趣的信息。每个社区都能获得自己的Wiki并拥有一套自主的授权,有编辑权限的任何人都可以快速地为这些在线专题百科全书提供信息。
留言板
作为一个完美的解决方案,留言板促进了部门或项目团队内围绕共享想法的对话,或发现并共享工作组的意会知识。通过 释锐Portal可以浏览留言板的活动统计及近期帖子,用户可以通过RSS订购主题,也可以通过电子邮件回复主题。与其它门户组件一样,释锐Portal细化的授权系统授予不同用户不同级别的控制权,从而确保留言板的安全。
博客
释锐Portal 博客具有现代博客工具最佳的功能,并结合了释锐Portal以社区为中心的优点。用户能够直接在网站、内联网、外联网或社交网络中传递信息,并便于围绕博客展开对话。功能包括用户友好的丰富文本编辑器、社交书签链接、博客回贴的电子邮件通知以及条目评级系统。用户可以通过RSS订购所有的博客,并且可以设置在特定的时间和日期发布条目。
敏感词过滤
释锐Portal提供Abuse Reporting框架,允许社区成员和用户标记那些存在于留言板、Blogs及任何Portal页面上不恰当的内容。开发人员也可在自定制开发应用中使用此功能。
RSS
可在Portal内的留言板和博客订购经常阅读的RSS文件(一般称为RSS Feed)。
活动跟踪
密切关注释锐Portal博客、留言板、Wiki以及其它工具上的最新动态,该信息显示在"近期活动"Portlets中以及类似于 Facebook的"活动墙"上。
即时消息
好友列表自动显示所有已登录Portal用户的名字,你可以给他们发送即时消息开始交谈。你还可使用熟悉的聊天功能,如显示头像和自定义离开消息等。为方便你的使用,聊天框位于屏幕的下方,并随着你在Portal上的操作而移动。而且,在自有组织机构防火墙的保护下,聊天始终是安全的。
电子邮件
你可以直接通过Portal发送电子邮件。同时,可以配置一个完全基于AJAX、并具有用户友好界面的网络邮件客户端与许多流行的 IMAP电子邮件服务器连接。
共享的日程表
基于社区带有任务列表的日程表允许用户创建、管理并查询事件,事件可在社区间共享,并可以设置事件提醒:以电子邮件、即时消息或短信服务的方式提醒用户。 Microformats 和 Calendaring的支持让你能够通过Web 2.0标准转发日程表和用户信息。
通知与提示
你可以向不同的用户组发布通知,可以是简单的公告或是"时事通讯"——根据目的而定。每个用户都能够选择他们接收提示的方式:基于门户的网络提示、短信服务、电子邮件或由Portal管理员配置的任何一种其他的传送方式。
动态数据列表
每个用户都能够选择他们接收提示的方式:基于门户的网络提示、短信服务、电子邮件或由Portal管理员配置的任何一种其他的传送方式。
投票
使用投票工具可创建多选项投票,同时可对投票进行跟踪。管理多个独立的投票,同时,可以配置一个独立的Portlet显示具体投票结果。
标签和分类
释锐Portal使用户能够为任何内容创建标签,如博客,Wiki页面和图片。通过管理员定义标签能够进一步加强条理的搜索功能。