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释锐®协同办公系统

——上报下发,区校互联,创造无障碍的区校协作环境

产品首页 >> G01•协同办公系统

系统概述

释锐协同办公系统产品图

协同办公,又称:OA。随着教育局对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多数教育局不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多教育局也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理教育局的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。

协同办公系统是利用计算机、信息和通讯技术而提供给多人沟通、共享、协同一起办公,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款办公自动化管理软件。包括:教育局内部各科室协同办公系统 (含上报下发模块)和项目申报系统。

适用:教育局。

释锐协同办公系统
信息共享,区校互通,创造无障碍的区校协作环境

系统功能介绍

区域版功能介绍
  • 在上报下发页面右下角点击“+”按钮,进入新建上报下发页面。点击“添加收件人”按钮,弹出对话框,添加收件人。也可直接输入用户账号指定收件人。

  • 确定收件人后,填写表单内容:通知标题、通知正文等。点击“填写索引信息”,可填写通知索引信息:信息索引、发文机构、发文文号、信息类别、内容概述等。

  • 点击“添加附件”按钮,可上传附件。附件上传后收到通知的用户可在线预览或者下载。

  • 文本和附件编辑完毕后,点击“提交”按钮,即可成功发送公文。

  • 在上报下发列表栏,点击“删除”按钮,弹出删除对话框,点击“确定”按钮,即可将该条上报下发通知删除。(此操作不可逆,请谨慎)

学校版功能介绍
  • 学校版页面由上报下发列表栏构成。列表栏由序号、标题、信息类别、发文机构、发布时间等组成。点击“上报下发”可查看通知详情,黑色代表已读, 红色代表未读。

  • 进入通知详情页面后,若该通知有附件,可通过点击“下载”按钮下载附件。

  • 在通知详情页面,点击“回复”按钮,弹出回复对话框。输入回复内容,点击“添加附件”按钮,可上传附件。点击“提交”按钮,即可给发件人回复信息。

  • 收到上级通知后,可根据实际业务情况给校内人员转发通知信息。在通知详情页面,点击“转发”按钮,跳转到转发页面。选择收件人,点击“提交”即可。

产品截图

系统特色

1.一套软件两种用法:为了减少软件的重复性,公司将区域版的协同OA系统和学校版的校务办公系统合并为一个系统来开发,区校通用的功能模块实现方法完全一样,而上报下发等区校两端不通用的功能则需要分别写不同的代码来实现,这样,既能大大提高了产品的开发效率和稳定性,也能降低客户的总体使用成本;

2.不同于大部分同行厂商的设计思想,将教育局平台做得很“重”,我们认为教育局只是政府的教育管理机构,教育局的协同办公系统需要做“轻”,能够方便区校沟通即可,因而把很多专业系统下沉到学校平台中去实施;学校平台每天都能生产很多数据,教育局只需将这些数据拿来综合利用即可(详见区校互联:教育大数据系统)。

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